REGULAMIN KONKURSU
„Audiostacja Guitar Expo”
Z DNIA 26.03.2026 r.
(dalej: „Regulamin”)

§ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

  1. Organizatorem konkursu (dalej: „Konkursem”) jest Audiostacja sp. z o.o. z siedzibą w Łomiankach, adres: ul. Kolejowa 93/95, 05-092 Łomianki, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001050299, posiadająca NIP: 1132529123, REGON: 140021367, kapitał zakładowy: 294.000,00 zł (zwana dalej „Organizatorem”).
  2. Fundatorem nagród jest Organizator.
  3. Konkurs jest realizowany podczas wydarzenia Guitar Expo w dniach 28-29.03.2026 r. na stoisku Organizatora.
  4. Organizator oświadcza, że Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną, ani żadną inną formą przewidzianą w ustawie o grach hazardowych. Wybór zwycięzców opiera się na ocenie merytorycznej i kreatywności wykonania zadania konkursowego.
  5. Przystąpienie do Konkursu jest równoznaczne z zapoznaniem się z Regulaminem i akceptacją jego treści.

§ 2. WARUNKI UCZESTNICTWA

  1. Uczestnikami Konkursu mogą być wyłącznie pełnoletnie osoby fizyczne, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych.
  2. W Konkursie nie mogą uczestniczyć pracownicy Organizatora ani osoby zaangażowane w organizację wydarzenia.
  3. Uczestnik podlega wykluczeniu z Konkursu w przypadku naruszenia dobrych obyczajów, norm moralnych lub praw osób trzecich w swojej pracy konkursowej.

§ 3. ZASADY UCZESTNICTWA I ZADANIE KONKURSOWE

  1. Konkurs ma na celu promocję produktów, sprzętu muzycznego i marki Audiostacja.
  2. Zadaniem Uczestnika jest: a) Przetestowanie wybranego sprzętu na stoisku Organizatora, b) Stworzenie autorskiego wykonania (np. testu brzmienia, gry na instrumencie) z użyciem tego sprzętu, c) Opublikowanie materiału (wideo lub foto) na własnym profilu w serwisie Meta (Facebook/Instagram) lub TikTok z oznaczeniem profilu @audiostacja oraz hashtagiem #AudiostacjaGuitarExpo, d) Zapisanie się do newslettera Organizatora poprzez formularz pod kodem QR na stoisku i okazanie obsłudze ekranu potwierdzającego zapis.
  3. Przesyłając materiał (poprzez jego publikację z oznaczeniem Organizatora), Uczestnik oświadcza, że jest jego wyłącznym autorem i posiada do niego pełne prawa.
  4. Uczestnik udziela Organizatorowi nieodpłatnej licencji na wykorzystanie materiału w celach promocyjnych marki Audiostacja.

§ 4. NAGRODY I OBOWIĄZKI PODATKOWE

  1. W każdym dniu trwania Konkursu (28.03 oraz 29.03) przewidziano: a) Nagrodę Główną: urządzenie Morley HUMNO Hum Eliminator o wartości 499,00 zł brutto – dla pierwszych 5 osób w każdym dniu, które spełnią zadanie i zgłoszą się do weryfikacji „live” na stoisku. b) Nagrody Pocieszenia: firmowy merch (koszulki/czapeczki) – dla pozostałych uczestników spełniających zadanie, do wyczerpania zapasów.
  2. Jeden Uczestnik może otrzymać tylko jedną Nagrodę Główną.
  3. Zwycięzca Nagrody Głównej otrzyma również dodatkową nagrodę pieniężną w wysokości 11,11% wartości nagrody rzeczowej (tj. 55,44 zł). Dodatkowa nagroda pieniężna nie zostanie wypłacona Zwycięzcy, lecz zostanie w całości przeznaczona na uiszczenie należnego zryczałtowanego podatku dochodowego w wysokości 10% od całkowitej wartości wygranej. Organizator, jako płatnik, pobierze i odprowadzi podatek do właściwego urzędu skarbowego.
  4. Z uwagi na konieczność dopełnienia obowiązków podatkowych po stronie Organizatora, Zwycięzca Nagrody Głównej zobowiązany jest w terminie 3 dni roboczych od dnia zakończenia wydarzenia (tj. do 01.04.2026 r.) odpowiedzieć na kontakt Organizatora (wiadomość e-mail lub wiadomość prywatną w serwisie społecznościowym) i przekazać dane niezbędne do rozliczenia podatku: adres zamieszkania, numer PESEL oraz nazwę właściwego Urzędu Skarbowego. Brak przekazania tych danych może skutkować żądaniem zwrotu nagrody przez Organizatora.

§ 5. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH (RODO)

  1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator (AUDIOSTACJA sp. z o.o.).
  2. Dane są przetwarzane w celu: a) Przeprowadzenia Konkursu i wydania nagród, b) Realizacji działań marketingowych (wysyłka newslettera) na podstawie wyrażonej zgody, c) Wypełnienia obowiązków prawno-podatkowych (w tym zebrania danych po evencie).
  3. Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), dobrowolna zgoda Uczestnika przy zapisie do newslettera oraz wypełnienie obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
  4. Uczestnik ma prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

§ 6. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. Warunkiem odbioru Nagrody Głównej jest czytelne podpisanie protokołu odbioru na stoisku.
  2. Wszelkie reklamacje należy zgłaszać pisemnie na adres Organizatora w terminie 14 dni od zakończenia wydarzenia.
  3. Regulamin wchodzi w życie z dniem 28.03.2026 r..
  4. W kwestiach nieuregulowanych stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.