Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych dotycząca wysyłki newslettera na stronie audiostacja.pl
Niniejszym informujemy Cię, że przetwarzamy Twoje dane osobowe.
Szczegóły dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych znajdują się poniżej.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jesteśmy my – Audiostacja spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Łomiankach, ul. Kolejowa 93/35, 05 – 092 Łomianki wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001050299, NIP: 1132529123, REGON: 140021367.
Dane Kontaktowe:
1) adres: ul. Kolejowa 93/35, 05 – 092 Łomianki
2) telefon: 22 122 53 00
3) e-mail: info@audiostacja.pl
2. Cele, podstawy oraz okres przechowywania i przetwarzania danych
Przetwarzamy Twoje dane osobowe:
1) w celu zawarcia i wykonywania umowy o wysyłanie Ci newslettera (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – w tym zakresie Twoje dane osobowe będą przechowywane przez czas trwania umowy (czyli przez czas, jaki będziesz sobie życzył, żebyśmy wysyłali Ci newslettera), a najpóźniej przez okres 3 lat od końca roku, w którym roszczenie stało się wymagalne, a jeśli jesteś konsumentem (tj. nie jesteś przedsiębiorcą) – przez okres 6 lat od końca roku, w którym roszczenie stało się wymagalne,
2) w celu ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed tymi roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli uzasadniony interes administratora) – w tym zakresie Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 lat od końca roku, w którym roszczenie stało się wymagalne, a jeśli jesteś konsumentem (tj. nie jesteś przedsiębiorcą) – przez okres 6 lat od końca roku, w którym roszczenie stało się wymagalne. Niniejszym informujemy, że przeprowadziliśmy tzw. test równowagi tj. jest ważenia naszych uzasadnionych interesów, a także Twoich interesów i podstawowych praw i wolności. Wynik tego testu pozwala nam na przetwarzanie Twoich danych osobowych w oparciu o nasz uzasadniony interes,
3) jeśli wyrazisz zgodę marketingową na naszej stronie internetowej (w rozumieniu ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną i ustawy Prawo telekomunikacyjne) – w celu prowadzenia działań marketingowych w tym marketingu bezpośredniego w oparciu o udzieloną przez Ciebie zgodę marketingową (art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli uzasadniony interes administratora) – w tym zakresie Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania uzasadnionego celu administratora, jednak nie dłużej niż przez okres 3 lat od ostatniego kontaktu, chyba że zaistnieje konieczność przechowywania Twoich danych osobowych dłużej z uwagi na obowiązek wynikający z przepisów prawa lub będzie to konieczne do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń – w każdym razie nie dłużej niż do wniesienia przez Ciebie skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych. Niniejszym informujemy, że przeprowadziliśmy tzw. test równowagi tj. jest ważenia naszych uzasadnionych interesów, a także Twoich interesów i podstawowych praw i wolności. Wynik tego testu pozwala nam na przetwarzanie Twoich danych osobowych w oparciu o nasz uzasadniony interes.
3. Odbiorcy danych
Twoje dane osobowe możemy udostępniać następującym kategoriom podmiotów:
1) dostawcy oprogramowania, hostingu, systemów informatycznych ułatwiających prowadzenie naszej działalności (np. poczta e-mail, SAP, hosting),
2) dostawcy narzędzi i oprogramowania wspierającego naszą komunikację z klientami oraz prowadzenie działań marketingowych, w tym wysyłki treści marketingowych drogą sms, drogą elektroniczną oraz drogą papierową,
3) inni podwykonawcy wspierający nas w naszej działalności na nasze zlecenie.
4. Twoje prawa
Przysługuje Ci:
1) prawo dostępu do Twoich danych osobowych oraz otrzymania kopii;
2) prawo do sprostowania lub uzupełnienia Twoich danych osobowych;
3) prawo do usunięcia Twoich danych osobowych;
4) prawo do ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych;
5) w zakresie w jakim podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych jest wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) przysługuje Ci także prawo do przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania od Administratora Twoich danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Możesz przesłać te dane innemu administratorowi danych,
6) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – jeżeli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe niezgodnie z prawem, możesz złożyć w tej sprawie skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) lub innego właściwego organu nadzorczego.
Niezależnie od powyższych praw w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu Administratora, przysługuje Ci prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Możesz również złożyć sprzeciw wobec przetwarzania do celów marketingu bezpośredniego (jeśli udzieliłeś/udzieliłaś zgody marketingowej na marketing poza newsletterem) i to niezależnie od Twojej sytuacji, co będzie skutkować tym, że nie będziemy mogli przetwarzać Twoich danych osobowych w celu marketingu bezpośredniego.
5. Informacja o wymogu podania danych
Podanie przez Ciebie danych jest dobrowolne, ale jest warunkiem zawarcia umowy polegającej na wysyłce newslettera – jeżeli nie podasz danych osobowych niezbędnych do zawarcia umowy możemy odmówić zawarcia umowy, co poskutkuje tym, że nie będziemy wysyłać Ci newslettera.
6. Informacje o transferze danych osobowych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.
Informujemy, że co do zasady nie będziemy przekazywać Twoich danych osobowych do państw trzecich oraz organizacji międzynarodowych, jednak jeśli korzystasz z naszych stron internetowych, to wskutek używania przez nas narzędzi analitycznych (Google Analytics) pewien zakres Twoich danych osobowych, w tym adres IP, lokalizacja, wiek, płeć, preferencje, zainteresowania będą przekazywane do państwa trzeciego, tj. do USA. Podstawą tego przekazywania jest decyzja Komisji Europejskiej zgodnie z art. 45 RODO.
7. Informacja o profilowaniu
Twoje dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu lub zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
